2015-04-05

Membuat Analisa Jenis Kelamin pada excel EMIS

Assalaamu alaikum pengunjung guruKATRO,

Assalaamu alaikum KATROmania Operator Madrasah.......

Kali ini KATRO akan berbagi RUMUS excel yang biasa KATRO buat pada Format Data Excel Emis Siswa. Dan terbukti telah sangat membantu mempercepat kerja pada saat upload/backup format data excel ke apliksai desktop emis, harap maklum kadang ada beberapa MI yang ujung ujungnya masih tetap KATRO yang melakukan.....

Telah banyak terjadi pada proses di Aplikasi desktop EMIS, bahwa setelah Operator Madrasah, Mengisi rekap jumlah siswa, dilanjut dengan upload detail siswa  kemudian ketika klik backup ???? ternyata data siswa tidak valid!!!!!!

Tidak valid jumlah L dam P maupun jumlah secara keseluruhan. Akhirnya Operator harus meneliti ulang jumlah siswa perkelas perjenis kelamin

Sering KATRO temui masalah bahwa kejadian itu karena ada salah membuat data pada format data excel, yaitu siswa L diisi P atau sebaliknya. Bisa dibayangkan betapa mumetnya terutama bila jumlah siswa cukup banyak.

Hehehehehe khusus operator yang nakal ... biasanya ambil SOLUSI hanya utak atik rekap siswa pada aplikasi desktop tab rekap siswa.... (tapi jelas cara ini tida bagus laaaah)

Agar tidak semakin menambah kekeliruan pada data yang operator kirim, maka KATRO ingin memberi TAHU, bahwa ada cara yang cukup sederhana, tapi lumayan mumpuni, karena bila ada kesalahan jumlah L/P, maka tinggal cari di kelas tertentu saja yang bermasalah, sebab dengan rumus yang akan dipelajari dibawah ini, akan memunculkan jumlah siswa perkelas disertai pengelompokkan menurut jenis kelamin.

klik gambar bila ingin lihat lebih besar dan lebih jelas

Langkah pertama BUKA EXCEL FORMAT DATA EMIS SISWA



Kemudian amati kolom yang berisi Jenis Kelamin dan Kelas Siswa


Sebenarnya gak penting penting banget siiii mengamati dua kolom itu, tapi dengan alasan agar lebih mudah memahami rumusnya, maka tetap saja silakan di amati, dan.....
Ditemukan bahwa Kolom Jenis Kelamin terdapat pada Kolom M
Kolom Kelas terdapat pada Kolom N

Berikutnya
Tarik kebawah pita vertikal(disebelah kanan excel), sampai terlihat baris ke 2004 dst....



disitu akan terlihat batas shell yang di border dan yang tidak di border. Sudah diatur sedemikian rupa oleh yang membuat format data EMIS, sehingga shell yang di border adalah sheel yang akan terbaca oleh aplikasi desktop, sedang sheel yang tidak di border tidak terbaca oleh aplikasi desktop

Mari kita mulai membuat data pada baris ke 2006, biarkan baris ke 2005 jangan diisi, ini untuk jeda agar jelas kelihatan antara shell yang di border da yang tidak di border.

Buatlah data seperti dibawah ini


Buatlah data seperti pada sheel yang KATRO beri warna KUNING, amati kolom dan baris nya, misalnya tulisan kelas berada pada sheel L2006 [maksudnya kolom L baris ke 2006], lihat tanda panahnya!. Tulis dibawah kelas berurutan  kebawah angka 1, 2, 3, 4, 5, 6 dan tulisan Jumlah paling bawah [L2013]. Tulis L (laki-laki) pada sheel M2006, tulis P (perempuan) pada sheel N2006 dan tulis J (jumlah) pada sheel O2006.



Sekarang kita mulai membuat rumusnya :
 ====================================================

1. mengisi rumus untuk menentukan jumlah siswa perkelas dengan kenis kelamin L (laki-laki), pada kolom M, mulai dari baris 2007 sampai baris 2012, dan ditambah rumus jumlah pada baris ke 2013:


isikan RUMUS pada sheel :

M2007         =COUNTIFS(M5:M2004,"L",N5:N2004,"1")

M2008         =COUNTIFS(M5:M2004,"L",N5:N2004,"2")

M2009         =COUNTIFS(M5:M2004,"L",N5:N2004,"3")

M2010         =COUNTIFS(M5:M2004,"L",N5:N2004,"4")

M2011         =COUNTIFS(M5:M2004,"L",N5:N2004,"5")

M2012         =COUNTIFS(M5:M2004,"L",N5:N2004,"6")


dan RUMUS JUMLAH L pada shell :
M2013         =SUM(M2007:M2012)

selesai sudah penghitungan jumlah siswa berjeniskelamin L pada tiap kelasnya
=====================================================

2. Lanjut dengan membuat RUMUS jumlah siswa perkelas dengan jenis kelamin P 9perempuan), yaitu pada kolom N, mulai dari baris 2007 sampai baris 2012, dan ditambah rumus jumlah total siswa perempuan pada baris ke 2013 masih kolom N tentunya.


isikan RUMUS pada sheel :

N2007         =COUNTIFS(M5:M2004,"P",N5:N2004,"1")

N2008         =COUNTIFS(M5:M2004,"P",N5:N2004,"2")

N2009         =COUNTIFS(M5:M2004,"P",N5:N2004,"3")

N2010         =COUNTIFS(M5:M2004,"P",N5:N2004,"4")

N2011         =COUNTIFS(M5:M2004,"P",N5:N2004,"5")

N2012         =COUNTIFS(M5:M2004,"P",N5:N2004,"6")


dan RUMUS JUMLAH P pada shell :
N2013         =SUM(N2007:N2012)

selesai sudah penghitungan jumlah siswa berjeniskelamin P pada tiap kelasnya
=====================================================

3. terakhir kita membuat rumus jumlah total siswa pada tiap kelasnya, pada kolom O, mulai dari baris ke 2007 sampai baris 2013


isikan RUMUS pada sheel :

O2007          =SUM(M2007:N2007)

O2008          =SUM(M2008:N2008)

O2009          =SUM(M2009:N2009)

O2010          =SUM(M2010:N2010)

O2011          =SUM(M2011:N2011)

O2012          =SUM(M2012:N2012)

dan isi RUMUS jumlah total siswa dalam satu Madrasah pada sheel :
O2013          =SUM(M2013:N2013)

bila sudah selesai, maka akan terbentuk data seperti contoh dibawah ini :


====================================================
4. BILA JUMLAH SISWA PERKELAS PERJENIS KELAMIN SUDAH SESUAI DENGAN YANG DILAPORKAN OLEH WALI KELAS, MAKA BISA LANGSUNG INPUT DATA KE FORMAT LEMBAGA DAN APLIKASI DESKTOP
===================================================
5. BILA ADA PERBEDAAN DATA, MAKA :

a. TELITI KEMBALI, BARANGKALI ADA L/P/KELAS YANG BELUM DIISI ATAU SALAH CARA MENGISINYA

b. BILA PADA FORMAT EXCEL TIDAK DITEMUKAN KELAINAN DATA, SEGERA KONFIRMASI KEPADA WALI KELAS UNTUK MENYATUKAN PANDANGAN .

c. BILA SEMUA DATA SUDAH AKUR, SILAKAN LAKUKAN LANGKAH PADA NOMOR 4 DIATAS


Demikian tentang Membuat Analisa Jenis Kelamin pada excel EMIS, semoga bisa membantu mempercepat mengatasi salah satu problem dala melakukan update emis yang kita lalui setiap satu semester satu kali.

terima kasih
Wassalaamu 'alaikum wr. wb
Demikian Posting tentang Membuat Analisa Jenis Kelamin pada excel EMIS yang dapat kami sajikan, mohon maaf bila masih banyak kekurangannya, kritik dan saran serta pertanyaan dapat disampaikan melalui kolom komentar.

Terima kasih

Komentar Facebook
Komentar Blogger

Tidak ada komentar

Populer

Google+